Ya os adelanté en el anterior artículo que el reto de este mes iría sobre cómo articular La Gran Idea. Sé que enero es un mes de reiniciar muchas cosas después de las vacaciones, por lo que no os quiero proponer algo demasiado complicado. Pero también es un mes de buenos propósitos. Así que… ¿qué tal si empezáis a mejorar vuestras visualizaciones de datos? Yo creo que es un muy buen propósito 🥰. El objetivo de los retos es ayudaros a mejorar vuestras visualizaciones a través de ejercicios en los que practicaréis con situaciones en las que normalmente no trabajáis. Os dejo a continuación las instrucciones.

¿Cómo funcionan los Retos XYZ?

A principios de cada mes os propondremos un reto nuevo, relacionado con algunos de los artículos publicados en el blog.
Algunos de los retos se basan en rediseñar visualizaciones ya existentes, por lo que os facilitaremos los datos. En otros casos, seréis vosotros los que tendréis que buscar los datos.
Tendréis un mes para trabajar sobre el reto. Como norma general, se aceptarán propuestas hasta finales del mes en el que se lanza el reto.
Vuestras propuestas deben ser enviadas en formato de imagen. Debéis indicar las herramientas que habéis utilizado (Excel, Powerpoint, BI, Tableau) y una breve descripción.
Las podéis enviar de dos maneras distintas:

  1. A través del email hola@historiascondatos.xyz, indicando en el sujeto las palabras Reto XYZ.
  2. Alternativamente, y si queréis obtener feedback de la comunidad XYZ, podéis daros de alta en la comunidad que he creado en Slack. Se habilitará un canal para cada uno de los retos, donde podéis compartir vuestra propuesta con los demás, y comentar. Os podéis dar de alta en la Comunidad XYZ de Slack desde AQUÍ.

Como máximo a mediados del mes siguiente publicaré un artículo en el blog comentando algunas de vuestras propuestas. No comentaré todas las propuestas, y eso no significa que no estén bien. Simplemente, me decantaré por aquellas soluciones que sirvan mejor para aprender.
El hecho de participar implica que me cedéis el derecho de publicar vuestra propuesta para comentarla. Por tanto, y en los casos de que utilicéis información propia, aseguraros de que puede ser compartida públicamente y no sea confidencial. Nunca publicaré vuestro apellido ni datos de contacto, tan solo el nombre.
Podéis participar en retos de meses anteriores, subir vuestra propuesta a la Comunidad XYZ de Slack y preguntar por feedback o inspiraros en los retos que ya se han subido. En este caso, al estar fuera de plazo, no se aceptan envíos por mail.
Para fomentar vuestra participación, sortearé un pequeño premio entre todos los participantes. Inicialmente, consistirá en un curso online que estoy desarrollando y que lanzaré en breve. No hay ganadores o perdedores, se trata simplemente de un sorteo.

#RetoXYZ ene/22: Articular la Gran Idea

Suele pasar que nos ponemos a producir gráficos que enganchamos en las presentaciones de PowerPoint sin una reflexión previa sobre lo que queremos explicar a nuestra audiencia. Muchas veces, ni siquiera analizamos quién es nuestra audiencia. Sí, es cierto que si son presentaciones profesionales internas, nuestra audiencia suele ser otros empleados de la empresa. Pero no es lo mismo presentar algo al equipo directivo, que a un determinado departamento. Y el motivo es simplemente que lo que esperamos que hagan con la información que presentamos no es lo mismo. Por tanto, es conveniente ajustar nuestra visualización incluso si presentamos internamente, siempre que cambie la audiencia a la que nos dirigimos.

Os dejo el link al anterior artículo sobre La Gran Idea haciendo click AQUÍ.

(Click en la imagen para más nitidez)

Para este primer reto del año, os propongo trabajar en la Gran Idea a partir de un escenario ficticio que os propoongo a continuación. Recordad que la gran idea debe sintetizar aquello que queréis comunicar con vuestra visualización o en vuestra presentación. Debe estar compuesta por un SUJETO (el departamento, la ciudadanía, el equipo directivo, los inversores, etc.) y un PREDICADO en forma de verbo que suscite acción y emoción.

No se trata, por tanto, del tema de la presentación. El tema vendría a ser algo así como los resultados del trimestre, la evolución de las ventas o porcentaje de empleados formados en seguridad. Posibles grandes ideas (dependiendo del contexto) para cada uno de estos ejemplos serían:

El equipo directivo debe decidir cómo compensar las pérdidas acumuladas en el año.
El equipo de ventas ha de buscar alternativas para incrementar el mercado en el país X.
Los jefes de departamento se comprometen a que el 100% de los empleados estará formado a finales de febrero.

Una vez definida La Gran Idea, debéis desarrollar las tres ideas clave sobre las que se va a argumentar vuestro discurso.

Este es vuestro #RetoXYZ:

EL CONTEXTO

Este mes… ¡nada de números!

Imaginad que sois los responsables de un programa piloto para promover la mejora continua. La idea es que las ideas puedan ser expuestas por cualquier empleado de cualquier área, y que puedan proponer ideas referentes a cualquier tema.

El programa se ha iniciado para los departamentos de producción y calidad. Se han monitorizado los resultados durante los primeros seis meses del año. Aproximadamente, unas 50 personas podían participar.

Los usuarios tienen diferentes edades y estudios, y aunque la mayoría están ya adaptados a la tecnología, se han diseñado tres maneras en las que los empleados pueden enviar sus propuestas. Directamente en la web corporativa, mediante una app conectada a la web, o en papel en dos buzones físicos.

Cada mes, un comité formado por empleados representando a cada departamento de la empresa revisan las propuestas para analizar cuáles tiene sentido poner en marcha desde un punto de vista estratégico y, por supuesto, de presupuesto. Se premia a la idea más original y a las que se han implantado.

Como responsable del programa, y una vez pasado el período de seis meses de prueba, creéis que el balance ha sido positivo, y por tanto, debería extenderse a toda la organización, que consta de 200 empleados. Deben hacerse algunas modificaciones en el programa y la aplicación, comunicar a todos los empleados la existencia del programa, y hacer una corta formación. Pero la inversión principal ya se hizo, y para las modificaciones se ha recibido un presupuesto de tan solo unos 6000 euros.

Debéis presentar el resultado del programa ante la dirección la próxima semana. Y si bien todos los datos juegan a vuestro favor, es una empresa muy tradicional en la que aproximadamente la mitad de los directivos aún cree que es un programa innecesario y que lo que deben hacer los empleados es producir y dejarse de tonterías. Este programa no se habría podido poner en marcha sin el soporte del director de producción, tu jefe, verdadero artífice de la idea. Él ha confiado en ti para llevarlo a cabo, y no quieres defraudarle. La manera en que sea acogida la presentación decidirá la continuidad o no del programa.

Has consultado varias páginas webs relacionadas con la visualización de datos, y sabes que la clave está en articular correctamente la Gran Idea para reflejarla en la visualización y argumentar un storytelling que emocione y enganche.

LOS DATOS

Hasta la fecha, estos son los datos:

⇒ Durante estos seis meses se han recibido 43 propuestas muy variadas tanto en ámbito de aplicación, como presupuesto como dificultad para ponerlas en marcha.
⇒ Tan solo 12 de estas propuestas no estaban alineadas con la estrategia y objetivos empresariales, por lo que han sido rechazadas inmediatamente.
⇒ De estas 43 propuestas, se están poniendo en marcha 15.
⇒ Hay 10 que se están analizando en sesiones de brainstorming para ver si puede evolucionarse la idea original a algo más tangible.
⇒ Las últimas 6 han quedado fuera por ser necesario un presupuesto demasiado elevado para la empresa.
⇒ Un 70% de los empleados participantes ha enviado al menos una idea. 

Lo más importante es que se ha enviado una encuesta de satisfacción a los empleados participantes:  

⇒ El 85% de los empleados considera que es un programa que ayuda a generar ideas útiles.
⇒ Pese a que no todos han propuesto ideas, el 90% de los empleados siente que su opinión se tiene en cuenta y que participa indirectamente en las decisiones de la empresa. 
⇒ Al 60% le gustaría tener la oportunidad de formar parte del comité que analiza las propuestas.

Os podéis bajar le fichero que yo utilizo en formato PDF desde AQUÍ. Pero si os resulta más sencillo, podéis utilizar cualquier otro formato, o simplemente responder a cada apartado en un editor de textos.

¡Recordad! Podéis enviar vuestra propuesta de 2 maneras:

  1. Por email a hola@historiascondatos.xyz indicando en el sujeto Reto XYZ.
  2. Subirlo a la comunidad XYZ desde AQUÍ, en el canal creado con el nombre retoxyz-ene22

Adicionalmente, si queréis publicar vuestro reto en Twitter o Instagram, hacedlo con el hashtag #RetoXYZ.

FECHA LÍMITE: 31 de enero de 2022

¡Y esto es todo! La semana próxima, publico un post con un ejemplo. Ánimos.

¡Espero vuestras propuestas!

Diseñamos historias con datos.
¿Te ayudamos a contar la tuya? ¡Charlemos!

Ana Gonzalvo
hola@historiascondatos.xyz

Author

Write A Comment

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies
error: ¡Contenido protegido!