¿Has utilizado alguna vez los Minigráficos de Excel? Probablemente es la primera vez que escuchas hablar de ellos. Sin embargo, son muy sencillos de utilizar y muy útiles para completar unas sencillas tablas de datos en las que representamos series de números.

Dedicaré más adelante un post exclusivamente a las tablas, ya que es un recurso que es muy utilizado en las empresas. Básicamente, su popularidad se debe a que permiten leer los datos comparando los valores horizontal o verticalmente, interactuando verbalmente con nuestro sistema de comunicación. Su ventaja radica en que son extremadamente sencillas de interpretar por el público, muy intuitivas, y requieren de muy poco esfuerzo para prepararlas.

Los Minigráficos de Excel se añaden al final de la serie, enriqueciendo la información que nos proporciona la tabla, sobretodo cuando comparamos varias series.

Permite reconocer rápidamente la tendencia de cada una de las series: ¿al alza o a la baja?
Ayuda a identificar posibles desviaciones: valores que sobresalen en la serie.

Por tanto, los minigráficos son también una útil herramienta que nos ayudará a decidir qué recurso visual utilizar, ya que nos dará una valiosa información para decidir de qué manera se visualizará mejor.

Para insertar un minigráfico de Excel como los de la imagen, simplemente debéis seguir estos pasos:

1.- Situaros en la celda donde quieres añadir el gráfico.
2.- En el menú superior, id a la pestaña: INSERTAR.
3.-
Veréis que hay un grupo que se llama: MINIGRÁFICOS.
4.- Podéis escoger entre las tres opciones que existen: LÍNEAS, BARRAS o PÉRDIDAS Y GANANCIAS.
5.- Os pedirá que entréis el rango de datos y la ubicación, por defecto, es la celda que habéis seleccionado.

Y por si no os ha quedado claro, os invito a ver este corto vídeo donde podréis seguir paso a paso cómo insertar los minigráficos, así como las diferentes posibilidades que ofrecen.

¿Quieres saber más? Encontrarás más artículos como este AQUÍ.

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Ana Gonzalvo
hola@historiascondatos.xyz

REFERENCIAS

• Alex Velez: What is a table?
• Elizabeth Ricks: March dataviz madness: table vs. graph

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