Utilizo pocos iconos en mis diseños de visualizaciones de datos. Y sí, es cierto que opino que un abuso de ellos puede sobrecargar una presentación en la que se muestran varios gráficos. Pero usados adecuadamente ayudan a enfatizar el mensaje. Un buen uso de los iconos debería ayudar a nuestro público a estructurar la información.
Stephanie Evergreen, en su magnífico libro Presenting Data Effectively, nos explica que existen dos tipos de iconos:
1.- Iconos de Categoría
Los Iconos de Categoría, o Reference Icons (así los llama S. Evergreen) ayudan a que el usuario organice la información de manera consistente en el informe. Un claro ejemplo de este tipo de iconos, sería utilizarlos para indicar HOMBRE o MUJER. O las banderas en el caso del país (siempre y cuando nos aseguremos de que éstas se conocen). En este ejemplo he intentado huir de las típicas figuras de puerta de lavabo, o de los símbolos ♀ o ♂. Estas caras me han parecido más originales.
2.- Iconos de Valoración
Mediante los Iconos de Valoración (así lo he traducido de los términos Judgmental Icons utilizados por S. Evergreen) tratamos de comunicar una interpretación de los datos que presentamos. Sería el típico caso del uso de estrellas para valorar algo (normalmente de 1 a 5 estrellas), o las flechas para indicar que mejora o empeora, o incluso iconos de colores verde para indicar que todo va bien, o rojo para indicar que existe un riesgo. En el ejemplo que os adjunto ya le estamos indicando a nuestro público mediante iconos en qué productos debe fijar su atención y así reforzar nuestro mensaje de encabezado.
Iconos originales para visualizaciones de datos.
El problema más común que se suele cometer cuando se utilizan iconos es el de no ser lo suficientemente creativos y conformarnos con las opciones que nos ofrecen las herramientas de Microsoft Office. El uso de este tipo de iconos puede dar la impresión de que no le hemos puesto el suficiente cariño en la preparación de nuestra presentación. Os dejo tres alternativas:
- ICONOS8: Desde esta web puedes bajarte miles de espectaculares iconos totalmente gratis en varios formatos y cambiado incluso el color para adaptarlo a tus necesidades de diseño. Además, tienen una aplicación offline que funciona muy bien, aunque carezca de las últimas novedades. El único requerimiento para utilizar los iconos es mencionarlos.
- COMPRAR ICONOS: La exclusividad se paga. O querer algo realmente diferenciador. A veces merece la pena invertir en un pack de iconos y así ser más originales. Hay muchas páginas donde se pueden comprar por un módico precio como FlatIcon o PresentationLoad.
- DISEÑARLOS TÚ MISMO: No, no es tan difícil, y de esta manera podemos aportar un toque mucho más personal o ajustado al mensaje que queremos dar. Simplemente utilizando las herramientas que nos ofrece PowerPoint se pueden diseñar iconos llamativos y diferentes. ¿Te animas? Te explico a continuación una manera rápida de customizar tus iconos.
TRUCO DE POWERPOINT:
Actualmente Powerpoint tiene una gran selección de iconos donde poder elegir el más apropiado. Si bien yo soy partidaria de intentar ser más original en su diseño, a veces por comodidad o tiempo es un recurso muy útil. Para customizar un icono y modificarlo, una vez lo hayas bajado a tu fichero, debes hacer lo siguiente:
- Seleccionar el icono
- Ir al menú Formatos de gráficos
- Convertir a forma
Una vez tengas el icono convertido en una forma, podrás hacer las modificaciones que desees, eliminando o añadiendo elementos al icono.
¿Te ha parecido útil este truco? Puedes consultar más ideas AQUÍ.
Diseñamos historias con datos.
¿Te ayudamos a contar la tuya?
Ana Gonzalvo
hola@historiascondatos.xyz
Referencias